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2 juin 2021

Adjoint(e) administrative aux ressources humaines

Ce poste apporte un soutien clérical et administratif à l’équipe des ressources humaines. Cette personne aura à travailler au sein d’un environnement dynamique, changeant et en pleine croissance.

  • Supporte la direction des ressources humaines ainsi que son équipe dans toutes tâches cléricales;
  • Rédige des lettres, les procès-verbaux, rapports, mémorandums ou présentations;
  • Prépare les pochettes d’accueil et coordonne l’accueil des employés (incluant les travailleurs étrangers) et fait compléter tous les documents administratifs ;
  • Participe à l’embauche et aux départs des travailleurs étrangers agricoles ;
  • Procède à l’ouverture des offres d’emploi à l’interne et sur les sites établis pour certains postes déterminés ;
  • Vérifie les antécédents criminels pour les nouveaux candidats;
  • Crée des fiches d’embauche pour les nouveaux employés et ajoute ces employés dans le système Nethris/Connexion et RBC pour les assurances ;
  • Supporte la préparation des contrats et ententes de travail;
  • Rassemble, met à jour, analyse et entre les données de plusieurs rapports;
  • Supporte toutes tâches relatives à la coordination des formations (Certifications, Mise à jour des listes des attestations, calendrier de formation, loi du 1%...);
  • Supporte le suivi des communications du service des ressources humaines;
  • Envoie les lettres ou courriel de refus aux les candidats refusés;
  • Mets à jour certains documents sur le réseau transfert et l’intranet (mouvement de direction, document RH, liste téléphonique, etc.);
  • Supporte l’équipe RH pour les entrevues téléphoniques et vérification des références;
  • Communique les ententes des rabais corporatifs;
  • Participe à l’organisation des évènements internes tels que dîner BBQ, activités des fêtes, etc.
  • Mise à jour des prix et du catalogue des vêtements du Groupe Connexion;
  • Mise à jour du registre des vêtements;
  • Gestion du courrier interne du département RH;
  • Toutes autres tâches connexes.

 

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou équivalent;
  • Expérience minimale d’au moins 2 ans dans un emploi similaire;
  • Avoir une excellente maîtrise de la langue française et anglaise (atout), autant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Très bonne maîtrise de la Suite Office, particulièrement avec Excel (Avancé) et Word;
  • Être à l’aise en conception de texte, mise en page, Powerpoint et Excel;
  • Connaissance du secteur des ressources humaines

 

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