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27 décembre 2022

Directeur des opérations- Chef de projets événementiels - L'Abbaye d'Oka

Le ou la titulaire de ce poste est en charge de la gestion complète des événements. Il devra planifier, coordonner, superviser et contrôler le fonctionnement des opérations diverses qui auront lieu au magnifique site de l’Abbaye d’Oka.

Principales responsabilités :

  • Organiser, planifier et structurer chaque projet avec les membres de son équipe;
  • Structurer le département évènementiel dans son ensemble afin d’assurer un bon support à son équipe et à sa clientèle : Plans des salles, liste de prix, forfait…;
  • Assurer la communication et la vente des évènements;
  • Responsable des opérations des tournages;
  • Responsable des soumissions et suivi du budget incluant la gestion de paiements et la facturation avec la comptabilité;
  • Responsable du calendrier événementiel : Élaborer et rédiger des horaires d’évènements et faire le suivi des échéanciers;
  • Recueillir, valider et communiquer une multitude d’informations destinées à assurer le succès des événements;
  • Coordonner les équipes sur le terrain;
  • Enligner les équipes pour le montage, démontage du site et assurer une présence terrain dans les évènements;
  • Voir à ce que l’équipe opérationnelle assure une bonne planification de la logistique des événements;
  • Veiller à ce que tous les détails opérationnels soient communiqués auprès des membres de l'équipe tels que la disponibilité des salles, la communication avec le Bistro, etc.
  • Établir plan de match des nouveaux projets de l’Abbaye Oka avec le directeur général adjoint;
  • Établir un lien avec les sous-traitants et les fournisseurs;
  • Toutes autres tâches connexes.

Formation/Expérience :

  • 2 ans d’expérience au niveau de la gestion
  • Formation en planification d’événements (atout);

Compétences :

  • Excellent service à la clientèle;
  • Posséder d’excellentes capacités de communication;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Capacité d’écoute et de négociation;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Grande capacité d’analyse, de résolution de problèmes et d’adaptation.
  • Esprit entrepreneurial, sens de l’initiative, dynamisme et capacité d'adaptation à un environnement en constante évolution;
  • Créativité et sens de l’innovation;
  • Grande autonomie.

Conditions de travail :

  • Horaire flexible
  • Doit être disponible à travailler les soirs et les fins de semaines
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