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15 février 2019

Technicien(ne) conformité - Remplacement congé parental

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT : Directeur – Conformité et gestion du risque

SOMMAIRE DU POSTE

Relevant du Directeur – Conformité et gestion du risque, le titulaire de ce poste supporte le département en transport, sécurité et gestion du risque. La personne en poste travaillera en semaine de 8h00 à 17h00. Étant donné le secteur d'activités de l'entreprise et la nature du poste, la personne devra être disponible pour répondre à des appels les soirs et la fin de semaine. Il s’agit d’un remplacement de congé de maternité pour une période d’environ 12 mois.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

  • Compiler les informations sur le carburant acheté, le carburant utilisé et la distance parcourue dans chacun des états et provinces pour évaluer les taxes de carburant (IFTA), et traiter les exceptions de paiement du carburant ;
  • Compiler les informations sur le carburant utilisé pour les unités réfrigérées ;
  • Compiler toutes les informations concernant le carburant afin d’établir les statistiques de l’entreprise de consommation et faire des projections au niveau de la consommation efficace de carburant et l’éco-conduite ;
  • Établir les routes de carburant (Canada et USA) basé sur l’analyse des taxes de carburant ;
  • Administrer les codes et puces de carburant des chauffeurs et cartes d’identités pour tout autre employé ;
  • Rencontrer les chauffeurs, pour sensibiliser et/ou solutionner des problèmes relatifs à leur dossier de conformité ou toutes autres questions de conformité ;
  • Participer à l’examen de dépistage d’alcool et de drogues auprès des chauffeurs, tel que requis par la loi ;
  • Agir comme personne-ressource et promouvoir la conformité et la sécurité routière auprès de la clientèle chauffeurs ;
  • Gérer les cartes de crédit de carburant pour la flotte ;
  • Vérification de tous les documents nécessaires pour l’approbation des nouveaux dossiers chauffeurs ;
  • Toutes autres tâches du département de la conformité.

COMPÉTENCES REQUISES

  • Minimum de deux (2) années d’expérience pertinente dans un poste de gestion des comptes et de rapports gouvernementaux ;
  • Expérience dans le domaine du transport représente un atout important ;
  • Bilinguisme, français et anglais, écrit et parlé ;
  • Grande capacité à maintenir de bonnes relations avec tout le personnel chauffeur ;
  • Très bonnes connaissances de la suite Microsoft Office ;
  • Propension démontrée à l’esprit d’équipe ;
  • Excellente capacité à gérer de multiples priorités ;
  • Sens de l’organisation élevé et souci du détail.
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